Dataskyddspolicy, GEZE Scandinavia AB, senast uppdaterad i juni 2020
Välkommen till GEZE webbplatser (nedan kallade webbplatser eller sajter) och tack för visat intresse för GEZE GmbH och våra produkter. Avsikten med de tjänster som erbjuds på våra webbplatser är att förse dig med sådan information från GEZE som är intressant för dig. För att kunna optimera och anpassa våra tjänster efter dina behov måste vi samla in och behandla vissa av dina personuppgifter.
Vi tar skyddet av din integritet och dina personuppgifter på största allvar. Vi vill att du ska kunna känna dig trygg när du besöker vår webbplats. Därför kommer du här att få omfattande information om hur vi behandlar dina personuppgifter, så att du vet att vi tar hänsyn till din integritet under hela processen. Vi behandlar alltid personuppgifter som samlas in när du besöker vår webbplats konfidentiellt och i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. Att skydda dina personuppgifter är ett av våra centrala mål. Datasekretess och informationssäkerhet är en integrerad del av vår företagspolicy.
Behandlingen av personuppgifter som vi samlar in när du besöker GEZE:s webbplats sker centralt i Tyskland. GEZE GmbH i Leonberg ansvarar för detta. Ett undantag från detta är behandlingen av personuppgifter i kontaktformulären. Här har GEZE Scandinavia AB (nedan kallat GEZE Scandinavia) det fulla ansvaret.
På våra webbplatser kan du registrera dig och prenumerera på vårt nyhetsbrev som kommer varje månad eller för att få annan information via e-post. Vi samlar in uppgifter om namn och e-postadress och för att kunna mejla nyhetsbrevet eller eventuellt annan information som du prenumererar på. Vi använder oss av dubbel bekräftelse (double opt-in) för att bekräfta att du får vårt nyhetsbrev eller annan information via e-post. Detta innebär att vi först skickar ett e-postmeddelande till den e-postadress som du angav i samband med prenumerationen. Om du vill ha nyhetsbrevet eller annan information måste du bekräfta detta e-postmeddelande genom att klicka på en bekräftelselänk. Detta sker innan vi börjar skicka nyhetsbrevet eller annan marknadskommunikation. Bekräftelsen används för att dokumentera och (vid behov) verifiera ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att få nyhetsbrevet eller annan information samt ditt samtycke till hur vi använder dina personuppgifter.
På våra webbplatser kan du ange om du är intresserad av att få inbjudningar till olika GEZE-evenemang. Om du har lämnat ditt samtycke till detta (se dubbelbekräftelsen i föregående punkt), får du inbjudningar från oss till evenemang antingen med posten eller via mejl. Det kan handla om mässdatum eller arkitekturevenemang etc. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke till att få nyhetsbrev eller andra aviseringar samt till behandlingen av dina personuppgifter med framtida verkan.
När du besöker våra webbplatser sparas vissa användningsuppgifter om dig automatiskt. Hit hör exempelvis din IP-adress (Internet Protocol) som du fått av din internetleverantör, datumet för ditt besök, hur länge du vistades på webbplatsen samt sökvägen. Information om vilken webbläsartyp som du använder under besöket samlas också in och sparas tillsammans med information om de webbplatser du besöker samt respektive datum och tid. Detta sker anonymt.
Vi sparar denna information i högst fyra veckor i syfte att upptäcka och spåra missbruk. För att strukturera vår webbplats på ett behovsbaserat sätt och för att lösa tekniska problem använder vi oss vid behov av anonyma användningsuppgifter. Andra användningsanalyser av dessa uppgifter görs enbart enligt vad som sägs i punkt 7. Dessutom raderar eller anonymiserar vi användaruppgifter (inklusive din IP-adress) efter fyra veckor så snart uppgifterna inte längre behövs för ovannämnda syfte.
"Personal data" refers to all particulars about the personal or material circumstances of a specific or identifiable person. For example: name, address, e-mail address, etc.
Utöver den uppgiftsbehandling som beskrivs i avsnitt 2 kommer personuppgifter att sparas endast om du aktivt och frivilligt delar dem med oss och lämnar ditt uttryckliga samtycke till att de får användas. Det kan exempelvis ske i samband med att du registrerar dig, svarar på en enkät, skickar in en jobbansökan (e-post etc.), beställer nyhetsbrevet, deltar i tävlingar etc., eller vid andra tillfällen när du kontaktar oss på annat sätt, t.ex. via e-post eller i formulär på nätet. Om du till exempel registrerar dig för nyhetsbrevet kommer din personliga profil att bestå av information som du lämnar frivilligt. I den mån personen i fråga lämnar sitt samtycke till behandling av personuppgifter stödjer vi oss på art. 6.1 a i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) som rättslig grund. Övriga rättsliga grunder i art. 6 tillämpas beroende på ändamålet. För att kunna förbättra våra tjänster sparar vi dessutom anonymiserad information om ditt besökarbeteende. Andra utvärderingar görs också i anonymiserad form (användar- och klickbeteende).
Vi använder dina personuppgifter för teknisk administration av vår webbplats, för kundhantering, för våra egna undersökningar och för marknadsföring i nödvändig utsträckning. Våra anställda och externa tjänsteleverantörer/personuppgiftsbiträden, som anförtros att behandla dina personuppgifter, är naturligtvis skyldiga att iaktta tystnadsplikt i enlighet med nuvarande tillämpliga dataskyddsförordning – f.n. EU:s dataskyddsförordning GDPR och motsvarande nya federala dataskyddsförordning BDSG - Bundesdatenschutzgesetz. Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part utanför GEZE Scandinavia utan ditt samtycke. Detta gäller dock inte situationer enligt punkt 8 (Överföring av personuppgifter) eller situationer där personuppgifter överförs till statliga institutioner och myndigheter på grundval av tvingande nationell lagstiftning.
Om du redan har lämnat ditt samtycke, kommer vi också att använda uppgifterna för att marknadsföra våra egna produkter och tjänster/personuppgiftsbiträden och/eller för att bedriva marknads- och opinionsundersökningar. Vi kan också behöva vidarebefordra dina uppgifter till certifierade externa tjänsteleverantörer för vidare orderbehandling. Detta gör vi endast om det är tillåtet enligt tillämpliga föreskrifter i dataskyddslagstiftningen. GEZE GmbH ålägger alltid sina tjänsteleverantörer att följa gällande dataskyddsbestämmelser (för närvarande EU:s GDPR och tyska BDSG). Dina uppgifter kommer inte att säljas vidare till tredje part eller marknadsföras på annat sätt. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för behandling av dina personuppgifter för ändamål som har att göra med reklam eller förbättring av våra tjänster och/eller webbplatser. Återkallelsen kan mejlas, faxas eller skickas med posten till vårt huvudkontor i Leonberg. Dina personuppgifter kommer då omgående att oskadliggöras.
GEZE placerar s.k. kakor (cookies) på din dator när du besöker vissa områden på våra webbplatser. Kakorna gör det möjligt för oss att anpassa våra tjänster till dina behov. Syftet är att det ska bli enklare och snabbare att surfa. Kakor är små textfiler som webbplatsen du besöker sparar på din dator för att identifiera den. Eftersom de är lagrade på din dator blir det enklare att navigera samtidigt som webbplatserna blir användarvänligare.
Vi använder sådana cookies för att följa en besökares surfande och känna igen vilka områden på webbsidorna som är särskilt populära, så att vi kan utforma webbplatsen så användarvänligt som möjligt. Det betyder att vi kan skräddarsy webbplatsen mer specifikt efter användarnas behov och göra det enklare för dig att ta del av våra produkter och tjänster. Vi använder också kakor för att avgöra om du har besökt någon webbsida från din enhet tidigare. I det här fallet identifieras enbart kakan på din enhet.
Personuppgifter kan också komma att sparas i kakor om du har angett dessa. Det kan till exempel vara fallet om du loggar in på ett lösenordsskyddat område och systemet automatiskt behåller ditt användar-ID. Du kan också använda våra webbplatser utan kakor eller göra invändningar mot att de används eller ta bort kakor som redan är inställda på din enhet. Detta gör du i webbläsarinställningarna. Här kan du till exempel vägra att acceptera eller radera kakor. Du kan också avaktivera kakfunktionen helt i din webbläsare. Kakor behöver inte nödvändigtvis godkännas när det gäller webbplatsens navigering och funktionalitet. I hjälpfunktionen i din webbläsare finns instruktioner för att tillåta, avvisa, visa och ta bort kakor. Observera att i detta fall kanske vissa funktioner på webbplatsen inte längre är tillgängliga. Om det finns länkar till tredjeparts webbplatser bör du vara medveten om att dessa omfattas av den länkade webbplatsens integritetspolicy.
Vi använder oss av Google Analytics, en webbanalystjänst från Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, nedan kallad ”Google”) på olika webbplatser. Google Analytics använder sig av så kallade kakor (cookies), som beskrivs i punkt 6. Kakor är textfiler som placeras på din dator och som gör det möjligt för oss att analysera hur du använder webbplatsen. Informationen om hur du använder dig av webbplatsen, och som genereras av kakorna, överförs vanligtvis till en Google-server i USA, där den lagras. Däremot har den så kallade IP-anonymiseringen aktiverats på vår webbplats. Detta innebär att Google förkortar din IP-adress i förväg för EU:s medlemsländer och för andra parter som omfattas av avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Endast i undantagsfall (servrar som inte är belägna i ett EU-land eller utanför EES) skickas hela IP-adressen till en server i USA där den förkortas. Enligt våra instruktioner ska Google använda denna information för att analysera hur du använder webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteter och tillhandahålla andra tjänster som är kopplade till webbplatsaktiviteter och internetanvändning. IP-adressen som överförs i samband med Google Analytics-åtgärderna kommer inte att sammanföras med någon annan Google-information. Genom att använda GEZE:s webbplatser samtycker du till att de uppgifter som samlas in om dig av Google på det sätt som beskrivs ovan behandlas för ovannämnda syfte.
Om du inte vill att vi ska samla in och analysera information om ditt besök kan du alltid välja att återkalla ditt samtycke med framtida verkan. Du kan förhindra att kakor sparas på din dator genom att gå in och ändra i webbläsarens programinställningar. Om du gör det kan det dock innebära att du inte kan använda alla funktioner på webbplatsen. Genom att ladda ner ett webbläsartillägg och avaktivera Google Analytics kan du förhindra att Google samlar in och behandlar personuppgifter (inklusive din IP-adress) som genereras av kakan och som har med ditt besök på vår webbplats att göra. Webbläsartillägget kan laddas ner på följande länk: tools.google.com/dlpage/gaoptout Observera att detta webbläsartillägg endast kan användas på en specifik enhet. Om du tar bort kakor eller använder en annan enhet eller en annan webbläsare måste du ladda ner och köra webbläsartillägget igen.
Den information som vi samlar in och använder när det gäller dina besök på denna webbplats kan också komma att behandlas av andra företag, t.ex. externa tjänsteleverantörer och/eller andra företag som tillhör GEZE GmbH och GEZE Scandinavia, dock endast i den utsträckning som krävs för de syften som anges i denna dataskyddsförklaring eller i den utsträckning som det andra företaget är bundet av sina instruktioner som tjänsteleverantör/personuppgiftsbiträde. Om och när information vidarebefordras på ett sådant sätt, kommer vi att säkerställa att dina personliga rättigheter (som exempelvis kan uppkomma på grund av avtalsvillkor) är tillräckligt skyddade i enlighet med rättsliga bestämmelser om dataskydd.
På våra webbplatser kan du registrera dig och prenumerera på vårt nyhetsbrev som kommer varje månad eller för att få annan information via e-post. Vi samlar in uppgifter om namn och e-postadress och för att kunna mejla nyhetsbrevet eller eventuellt annan information som du prenumererar på. Vi använder oss av dubbel bekräftelse (double opt-in) för att bekräfta att du får vårt nyhetsbrev eller annan information via e-post. Detta innebär att vi först skickar ett e-postmeddelande till den e-postadress som du angav i samband med prenumerationen. Om du vill ha nyhetsbrevet eller annan information måste du bekräfta detta e-postmeddelande genom att klicka på en bekräftelselänk. Detta sker innan vi börjar skicka nyhetsbrevet eller annan marknadskommunikation. Bekräftelsen används för att dokumentera och (vid behov) verifiera ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att få nyhetsbrevet eller annan information samt ditt samtycke till hur vi använder dina personuppgifter.
På våra webbplatser kan du ange om du är intresserad av att få inbjudningar till olika GEZE-evenemang. Om du har lämnat ditt samtycke till detta (se dubbelbekräftelsen i föregående punkt), får du inbjudningar från oss till evenemang antingen med posten eller via mejl. Det kan handla om mässdatum eller arkitekturevenemang etc. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke till att få nyhetsbrev eller andra aviseringar samt till behandlingen av dina personuppgifter med framtida verkan.
Med jämna mellanrum erbjuds rabattkampanjer, kundkampanjer och/eller tävlingar på våra webbplatser. Detaljerna för de specifika kampanjerna publiceras i god tid på företagets webbplatser och sociala medier eller skickas via e-post med det månatliga nyhetsbrevet. Om du vill delta i sådana aktiviteter, kommer vi att be dig ange ditt namn och dina kontaktuppgifter (t.ex. namn, adress, e-postadress etc.), tillsammans med annan information som vi kan behöva för att du ska kunna delta i tävlingen (t.ex. svar på prisfrågor, foton av dig eller andra personer, köpbevis etc.). Vi kommer endast att använda oss av sådan information för att genomföra den aktuella kampanjen. Därefter kommer vi att förstöra dina personuppgifter. Mer detaljerad information om detta står också i deltagarvillkoren för respektive kampanj. Om du har gett ditt samtycke i samband med ditt deltagande, har vi också möjlighet att använda personuppgifterna för de syften som anges i förklaringen om samtycke (t.ex. om du vill registrera dig för månadsbrevet i samband med en tävling). Om ett pris förvärvas på grund av brott mot användningsvillkoren eller genom annat manipulativt handlande från användarens sida, har GEZE GmbH rätt att återkalla priset. Detta kan också ske i ett senare skede. Om priset redan har delats ut är vinnaren skyldig att returnera det i samma skick han eller hon mottog det. Vinnaren meddelas normalt via e-post från GEZE GmbH och GEZE Scandinavia.
Vi förbehåller oss rätten att inom ramen för vår kommunikation sammanställa ytterligare text- och visuell information samt ljudinformation om priser och vinnare. GEZE förbehåller sig också rätten att publicera denna information under förutsättning att vinnarna har gett sitt samtycke till detta. Som regel gäller att priser inte delas ut i form av kontanter. Domarnas beslut kan inte överklagas. GEZE förbehåller sig också rätten att ändra tillkännagivna eller pågående kampanjer, priser och innehåll, även med kort varsel. I dessa fall ska användarna informeras om detta. Prisernas tillgänglighet anges uttryckligen inom ramen för den aktuella kampanjen (t.ex. så länge lagret räcker).
På vår webbplats finns det olika kontaktformulär som du kan använda dig av för att kontakta oss för att exempelvis ställa frågor om produkter som marknadsförs på webbplatserna eller för att begära information (om produkter). Vi kommer endast att använda de uppgifter som du lämnar (namn, adress, telefonnummer, e-postadress etc.) för att behandla och besvara dina frågor.
GEZE GmbH och dess olika dotterbolag är närvarande på olika sociala medier. Ibland använder vi oss av dessa kanaler för att erbjuda olika kampanjer, exempelvis tävlingar. Villkoren för deltagande i en aktuell kampanj ska tillämpas. Om en besökare vinner ett pris, kommer vi att kontakta personen ifråga via dennes användarnamn på sociala medier och meddela att han eller hon har vunnit. Samtidigt ber vi vinnaren att skicka sina personuppgifter till GEZE GmbH, så att priset kan överlämnas. De personuppgifter som vi får via sociala medier används uteslutande i samband med nämnda medier och lämnas inte ut till tredje part.
GEZE Group har för närvarande konton på Facebook ("@ GEZE.Group"), Twitter ("GEZE_GmbH" och "GEZE_Int" '), LinkedIn ("GEZE GmbH", "GEZE Benelux", "GEZE Sydafrika", "GEZE Frankrike”,“ GEZE Italia”,“ GEZE Scandinavia”,“GEZE India Pvt Ltd”,“GEZE Iberia”) och Xing (“GEZE GmbH”). Du ansvarar själv för hur du skyddar din integritet, dina personuppgifter och inställningar på sociala medier. Dataskyddspolicyer på Facebook, Twitter, LinkedIn och Xing tillämpas. Bortsett från detta har GEZE GmbH också sin egen kanal ('GEZE GmbH', nedan kallad 'kanal') på videoplattformen YouTube. GEZE GmbH ansvarar endast för egenproducerat videoinnehåll som har laddats upp till GEZE GmbH-kanalen. GEZE GmbH påtar sig inget ansvar för GEZE-produkter som visas och/eller används i andra videor som inte har producerats av oss. YouTube-användare har själva ansvaret för videor som de lägger upp på någon annans eller deras egen kanal. Dessa användare är också var och en själva ansvariga för alla kommentarer, bilder och åsikter som visas i kommentarfältet. Om innehållet är olämpligt (förhärligande av våld, skräppost etc.) förbehåller sig GEZE GmbH rätten att ta bort sådana kommentar och/eller bilder. Även här är du själv ansvarig för att skydda din integritet, dina personuppgifter och inställningar. I sådana fall ska användarvillkoren och integritetspolicyerna för YouTube eller Google tillämpas.
GEZE GmbH kan utvärdera personuppgifter med hjälp av personrelaterade uppgifter från Facebook Insights. Dessa Insights-uppgifter analyseras regelbundet för att effektivisera och optimera vår Facebook-sida. Vi (som personuppgiftsansvariga) ansvarar tillsammans med Facebook för behandlingen av Facebook Insights-uppgifterna. GEZE GmbH överför inte dessa Insights-uppgifter till tredje part, förutom till tjänsteleverantörer som vi samarbetar med på sociala medier. När det gäller Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”) är Facebook Ireland ensamt ansvarigt för behandlingen av Insights-uppgifter. Vi påtar oss inget ansvar för sådan personuppgiftsbehandling. Här kan du läsa tilläggsavtalet om Facebook Page Insights: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
På GEZE använder vi oss av personuppgifter på olika sätt. Kontaktformuläret kan till exempel se olika ut beroende på syfte och kampanj. Du bestämmer själv i vilket syfte du lämnar ditt samtycke. Du kan alltid välja bort tjänster du inte behöver.
Du kan skicka ansökningar om lediga tjänster till oss via vår karriärsida, antingen med e-post eller genom vår ansökningsportal på nätet. Vi behandlar personuppgifterna du skickar till oss tillsammans med din ansökan, dels för att bedöma din lämplighet för de utannonserade tjänsterna (eller andra lediga tjänster hos GEZE), dels för att kunna genomföra ansökningsprocessen. När vi har tagit emot din ansökan skickas den till vår HR-avdelning och till våra avdelningschefer för vidare behandling. Inom företaget har endast personer som behöver dem för att kunna genomföra ansökningsprocessen åtkomst till dina uppgifter.
Den rättsliga grund vi åberopar för att kunna behandla dina personuppgifter är § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz - Tysklands lag om dataskydd). Enligt denna paragraf får uppgifter behandlas i samband med ett beslut om att den registrerade ska ingå ett anställningsförhållande med personuppgiftsansvarig. All annan information som du lämnar frivilligt sparas på grundval av artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen (GDPR), eftersom vi har ett berättigat intresse av att kunna behandla ytterligare information som du lämnar för att kunna genomföra ansökningsprocessen.
1. Följande personuppgifter sparas och behandlas i samband med ansökningsprocessen:
* Förnamn
* Efternamn
* E-postadress
De personuppgifter som du har angett i ansökningsdokumenten och under den efterföljande processen.
2. Så kallade sessionskakor sparas för att underlätta användningen av webbplatsen (om ansökan lämnas in på nätet):
GEZE använder sig bara av sådana förstapartskakor som krävs för att säkerställa funktionen och säkerheten för din ansökan och för att underlätta användandet för dig. Inga personuppgifter samlas in eller sparas för detta ändamål. Kakorna tas bort så snart du loggar ut eller stänger webbläsaren. Du kommer inte att kunna använda applikationsgeneratorn om du inte accepterar några kakor. I detta fall måste du mejla ansökan eller skicka den med posten.
3. För att undvika dubbelansökningar skapas så kallade
*loggfiler.
GEZE lagrar vid behov internetprotokolladresser (IP-adresser) i loggfilerna under en begränsad period för spårningsändamål (för att förhindra dubbelansökningar).
Under ansökningsprocessen jämför vi personuppgifter (namn, födelsedatum, födelseort, nationalitet och frivilligt tillhandahållna personuppgifter) för sökanden som vi avser att anställa, med namn på sanktionslistor, i synnerhet EU: s terrorlista enligt EU: s antiterrorlagar. Det gör vi dels för att kunna förbereda oss på att ingå anställningsavtal med sökanden, dels för att kunna uppfylla en rättslig skyldighet (artikel 6.1 c GDPR) eftersom det i lag är förbjudet att erbjuda ekonomiska förmåner, inklusive utbetalning av löner, till personer som står på sådana sanktionslistor. Slutligen görs även denna jämförelse med sanktionslistor med hänsyn till vårt berättigade intresse i den mening som avses i art. 6.1 f GDPR, för att upprätthålla vår AEO-certifiering.
Om du samtycker till att dina personuppgifter sparas i vårt sökanderegister efter - negativt - slutförd ansökningsprocess, utgörs den rättsliga grunden för den vidare behandlingen av ditt samtycke i enlighet med artikel. 6.1 a) GDPR. Du kan när som helst välja att återkalla ditt samtycke med framtida verkan. Återkallelsen ska ske i skriftlig form och du behöver inte ange något skäl. Återkallelser kan skickas till GEZE GmbH, HR-avdelningen; Reinhold-Vöster-Strasse 21-29 i D-71229 Leonberg, eller mejlas till data-protection@geze.com
Vi raderar regelbundet personuppgifter från sökande efter fyra eller senast efter sex månader, om ansökan avslås. Om du har gått med på att vi fortsätter behandla dina personuppgifter i vårt sökanderegister kommer uppgifterna att raderas när de inte längre behövs för det ändamål som var syftet med insamlingen och behandlingen, vanligtvis efter 2 år från det att du kom med i sökanderegistret. Om du har blivit utvald till en tjänst under ansökningsprocessen, införs dina uppgifter i vårt personalhanteringssystem och behandlas där i den mån det krävs för att initiera och genomföra ett anställningsförhållande.
Mer information om urvalsförfarandet eller återbetalning av resekostnader finns på vår karriärsida. Uppgifterna på karriärsidan får endast användas i samband med ansökningsförfarandet och/eller återbetalning av resekostnader (på din begäran).
Som regel gäller att dina personuppgifter endast ska behandlas och användas i en vidare omfattning om en rättslig bestämmelser tillåter en sådan åtgärd, eller om du har gett ditt samtycke till en sådan behandling eller användning av personuppgifterna. Om det inte uttryckligen nämns i föregående avsnitt kommer vi inte att vidarebefordra dina personuppgifter till tredje part. Vi förbehåller oss dock rätten att vidarebefordra personuppgifter till instruktionsbundna tjänsteleverantörer/personuppgiftsbiträden. I allmänhet raderar eller anonymiserar vi dina personuppgifter när de inte längre behövs för angivna syften (se föregående avsnitt). Detta påverkar inte lagstadgade bestämmelser relaterade till lagring och radering av personuppgifter under en längre tid (se ovan).
Vissa erbjudanden på våra webbplatser kräver registrering. De uppgifter som du anger i detta fall sparas av oss tills du återkallar ditt samtycke. Detta för att vi ska kunna hantera din registrering. Detta gäller dock inte för kampanjer såsom tävlingar. Här tillämpas i stället punkt 9.3. GEZE GmbH och GEZE Scandinavia förbinder sig härmed att inte överföra sparade personuppgifter till tredje part, utom i de fall som beskrivs i punkt 10.2. Andra användare kan inte se e-postadressen som du har angett. På våra webbplatser kan du i vissa fall även registrera dig och logga in på en lösenordsskyddad domän (t.ex. en återförsäljarportal, Media Pool, etc.). Insamling och behandling av personuppgifter i detta avseende respektive portals specifika information om integritetsskydd som finns tillgänglig på den inloggningsskyddade domänen i fråga. Ytterligare användningsinstruktioner för GEZE Media Pool hittar du i de allmänna villkoren för våra webbportaler.
Dina personuppgifter sparas också när du registrerar dig för ett eller flera av GEZE:s utbildningsprogram och seminarier. I sådana fall måste du först använda dina personuppgifter för att registrera dig. Inte heller i detta fall kan andra användare se dina uppgifter. Md hjälp av dina registreringsuppgifter kan du registrera dig för våra seminarier. I detta fall kommer vi endast att använda dina personuppgifter i samband med GEZE:s seminarier och utbildningsprogram. Vi kommer inte att använda dem i reklamsyfte. Det innebär att personuppgifterna endast behandlas i samband med ditt deltagande i ett seminarium/utbildningsprogram, för bekräftelser och påminnelser om certifikatsförlängning etc. Du kan när som helst, via brev, telefon eller e-post, begära att få dina personuppgifter avregistrerade.
Samma villkor gäller för GEZE kundportal och GEZE leverantörsportal. Du ansvarar själv både för dina inloggningsuppgifter och för det innehåll som du lägger upp (t.ex. kommentarer eller bilder). Vi förbehåller oss rätten att omgående blockera innehåll som strider mot gällande lag eller verkar stötande. GEZE GmbH och GEZE Scandinavia har rätt att utesluta användare som bryter mot användarvillkoren från fortsatt deltagande och/eller kampanjer.
GEZE har vidtagit olika organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder för att skydda alla hanterade personuppgifter (inklusive uppgifter som du själv har lämnat till oss) mot manipulation, förlust, förstörelse och obehörig åtkomst. Våra säkerhetsåtgärder är alltid uppdaterade samtidigt som vi arbetar kontinuerligt med att ta fram ny teknik för att på bästa sätt skydda dina personuppgifter.
Barn ska inte skicka oss någon personlig information om inte föräldrarna eller vårdnadshavaren har lämnat sitt godkännande. Vi vill därför uttryckligen betona att barns aktiviteter på nätet alltid bör övervakas av deras juridiska vårdnadshavare. Vi samlar aldrig in personuppgifter från barn.
Som registrerad med personuppgifter som vi behandlar har du följande rättigheter:
- Rätt till information enligt art. 15 GDPR
- Rätt till rättelse enligt art. 16 GDPR
- Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”) enligt art. 17 GDPR
- Rätt till begränsning av behandling enligt art. 18 GDPR
- Rätt att få ut dina personuppgifter överförda i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format enligt art. 20 GDPR
- Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet enligt art. 77 GDPR.
Vänligen rikta dina krav eller förklaringar till följande adress:
GEZE Scandinavia AB
Mallslingan 10
BOX 7060
SE-187 11 Täby
Eller mejla till: data-protection@geze.com
Om du tror att behandlingen av dina personuppgifter som utförs av GEZE GmbH eller GEZE Scandinavia bryter mot rättsliga bestämmelser, skulle vi uppskatta om du meddelar oss detta i ett mejl till data-protection@geze.com . Dessutom har du rätt att inge klagomål till behörig myndighet för integritetsövervakning (artikel 77 GDPR).
Om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot detta. Du har också rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktreklam. Om du vill utöva din rätt att invända räcker det med ett textmeddelande. Du är också välkommen att skriva, faxa eller mejla till oss. Våra kontaktuppgifter hittar du i punkt 14.2 i denna sekretsspolicy.
Om vi behandlar dina personuppgifter för vissa ändamål baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke enligt artikel. 7.3 GDPR. När vi har mottagit din återkallelse kommer vi att upphöra med databehandlingen för de syften som du samtyckte till. Personuppgiftsbehandlingen som utfördes innan vi mottog ditt samtycke påverkas inte.
Den tekniska vidareutvecklingen av webbplatsen kan också komma att påverka hanteringen av personuppgifter. Vi förbehåller oss därför rätten att kunna ändra denna integritetspolicy för personuppgifter för GEZE i samband med tillämpliga lagar om dataskydd, och (vid behov) kunna anpassa den till ändrade villkor för databehandling. Vi uppmanar dig därför att besöka denna webbplats med jämna mellanrum och ta del av den senaste versionen.
Om GEZE GmbH och/eller GEZE Scandinavia lanserar nya produkter eller tjänster eller ändrar sina internetrutiner eller om säkerhetstekniken för internet och IT vidareutvecklas kommer denna integritetspolicy för GEZE Scandinavia att uppdateras. Vi kommer alltid att publicera den senaste versionen på den här webbplatsen. Detta innebär dock inte att det samtycke du tidigare lämnat automatiskt kommer att omfatta eventuellt ändrade syften. Här kommer vi att kräva att du återigen lämnar ditt uttryckliga samtycke.
Du kan använda vårt dataskyddsformulär om du vill begära fullständiga upplysningar om dina personuppgifter. Sådana upplysningar innehåller information om hur GEZE sparar och behandlar dina personuppgifter internt. Observera att vi inte kan besvara förfrågningar som inte åtföljs av en kopia av dina ID-handlingar.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Germany
Tel.: +49 7152 2030
Fax: +49-7152-2033-10
E-postadress: data-protection@geze.com
Webbadress: geze.com